Una hoja de visita con compradores, hoja de registro de visitas o formulario de visita, es un documento utilizado por la agencia para registrar la información relevante de las personas que visitan una propiedad en venta o alquiler. Esta hoja la obtenemos en Inmovilla, se rellena en la visita y se le proporciona una copia al cliente comprador.
La importancia jurídica de la hoja de visita radica en varios aspectos:
Registro de datos personales: La hoja de visita recopila información básica de los potenciales compradores, como sus nombres, direcciones, números de teléfono y correos electrónicos. Este registro es importante para mantener un rastro de quiénes han accedido a la propiedad, lo cual puede ser crucial en caso de disputas legales o reclamaciones posteriores.
Consentimiento para la visita: La firma o la aceptación de los términos y condiciones en la hoja de visita pueden constituir un consentimiento explícito por parte del visitante para acceder a la propiedad. Esto puede ser relevante en situaciones en las que surjan cuestiones de responsabilidad civil, como accidentes o daños durante la visita.
Registro de condiciones de la propiedad: La hoja de visita puede incluir secciones donde se detallen las condiciones de la propiedad que se están mostrando, como el estado de conservación, las características específicas y cualquier defecto o problema conocido. Este registro puede servir como evidencia en caso de disputas sobre el estado del inmueble en el momento de la visita.
Registro de interesados: Además de recopilar información de contacto, la hoja de visita también puede permitir a los visitantes expresar su interés en la propiedad y sus intenciones de compra o alquiler. Esto es útil para el agente o propietario para hacer un seguimiento con los posibles compradores y mantener un registro de las negociaciones.
2.- HOJA DE VISITA
La hoja de visita se genera y se descarga directamente desde Inmovilla. Una vez que hemos creado la terea de visita y seleccionado la propiedad y la fecha en que se hará la visita, podemos obtener la ficha en el desplegable “Parte de visita”