DOCUMENTACIÓN
Muchos pueden pensar que el trabajo de un agente inmobiliario se reduce a hacerse con una cartera de viviendas para después visitarlas con potenciales clientes y cerrar su venta. Si bien esas dos tareas son las fundamentales, la labor de un agente es mucho más compleja y hay otras muchas cosas que se deben hacer para llevar a buen puerto una transacción inmobiliaria.
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Echamos un vistazo a todos los datos que debemos reflejar en la ficha de inmueble cuando realizamos la primera visita para intentar la captación.
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Es un documento muy simple, y a la vez uno de los más importantes de todos los que manejamos. ¿Qué contiene y por qué es tan importante?
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Podemos dividirlos en dos grupos: alquiler y venta. En cada grupo veremos tres tipos de contrato: con exclusiva, acuerdo colaborativo y agente único. En contadísimas excepciones podremos usar acuerdos sin exclusiva, siempre bajo supervisión y autorización previa.
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Ninguna propiedad pasará a la fase de comercialización sin tener todos los documentos mínimos necesarios, así como lo contratos firmados por todos los propietarios. Veamos cuales son.
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En la fase de venta pondremos especial atención a los diferentes tipos de contrato, que son el de señal o reserva y el contrato privado de compraventa o arras.
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Haremos check de todos los documentos que nos va a pedir la notaría para preparar la firma de escritura de propiedad.
¿Dónde me la descargo?
¿Qué contiene?
Apartados de cumplimentación imprescindible.
Subida al CRM: creación del prospecto
Subida al CRM: creación del contacto y asignación de propiedad.
¿Dónde me la descargo?
Datos a cumplimentar.
Importancia jurídica de este documento.
¿Dónde descargarlos?
Documentos de encargo de alquiler: exclusiva, agente único y de gestión colaborativo.
Documentos de encargo de venta: exclusiva, agente único y de gestión colaborativo.
Creación de carpeta de inmueble.
Nota de encargo firmada por todos los propietarios.
Nota simple del registro.
Fotos de calidad (mínimo estándar)
Copia del último I.B.I.
Certificado de eficiencia energética.
Descripción del inmueble con el mínimo de caracteres para calidad.
Documento de reserva o señal para un inmueble.
Contrato privado de compraventa con o sin arras penitenciales.
6.- Documentos para la notaría.
Nota simple del inmueble actualizada.
Copia de DNI de todos los intervinientes.
Copia de las escrituras y de las de herencia si las hubiera.
Copia del último IBI.
Certificado de eficiencia energética.
Certificado de la comunidad de vecinos.
Cancelación hipotecaria.
Formas de pago y justificantes.